Iedereen in de logistiek kent het gevoel: het magazijn draait op volle toeren, orders stapelen zich op, mensen lopen zich het vuur uit de sloffen en dan gebeurt het. Een truck valt stil. Een route loopt vast. Een medewerker moet wachten. Vijf minuten hier, een kwartier daar. Het lijkt klein, maar wie stilstand optelt over weken en maanden, ziet hoe marges langzaam weglekken als lucht uit een band. En dat terwijl de concurrentie wél 24/7 blijft draaien.
Tekst

Stilstand kost meer dan tijd

Stilstand is niet alleen een technisch of operationeel probleem, het is een financieel lek dat vaak onzichtbaar blijft. Naast directe stilstand, zoals een defecte truck of een blokkade, ontstaan ook verborgen verliezen:

  • Wachttijd van medewerkers die niets kunnen doen.
  • Vertragingen die leverbetrouwbaarheid aantasten.
  • Schades aan goederen of trucks die onderhoudskosten verhogen.
  • Stress en inefficiëntie die de productiviteit van teams onder druk zetten.

Voor productiebedrijven en logistieke dienstverleners is dit dagelijkse realiteit: piekmomenten, personeelstekorten en terugkerende schades. En terwijl dat gebeurt, lopen de kosten onzichtbaar op.

Wat je niet meet, kun je niet verbeteren

Iedereen in de logistiek kent het gevoel: het magazijn draait op volle toeren, orders stapelen zich op, mensen lopen zich het vuur uit de sloffen en dan gebeurt het. Een truck valt stil. Een route loopt vast. Een medewerker moet wachten. Vijf minuten hier, een kwartier daar. Het lijkt klein, maar wie stilstand optelt over weken en maanden, ziet hoe marges langzaam weglekken als lucht uit een band. En dat terwijl de concurrentie wél 24/7 blijft draaien. Het gevaar van stilstand is dat het vaak wordt gezien als part of the job. Maar juist daardoor groeit het ongemerkt uit tot een structurele kostenpost. Daarom kijken wij bij Motrac verder dan stilstand alleen. Met een TCO-analyse (Total Cost of Ownership) wordt zichtbaar wat automatisering, onderhoud en downtime je écht kosten over de hele levensduur van je trucks. Het is geen rekensom, maar een beslis-kompas. Een manier van kijken die inzicht geeft in de totale impact op productiviteit, veiligheid en marge.

TCO als beslis-kompas

Bij Motrac gebruiken we TCO om inzicht te geven in waar je winst lekt en waar juist ruimte ligt voor verbetering. Een TCO-analyse laat bijvoorbeeld zien:

1.

1.

Hoeveel een half uur ongeplande stilstand per week kost over een jaar.

2.

2.

Wat het effect is van terugkerende schades op de levensduur van een truck.

3.

3.

Hoeveel productieve tijd verloren gaat door onvoorspelbare palletstromen.
Tekst

En belangrijker: waar automatisering stap voor stap kan helpen om die verliezen te beperken. Niet met een alles-of-niets-benadering, maar met modulaire, schaalbare oplossingen: klein beginnen, groot groeien.

Van piek naar flow

Veel bedrijven denken dat magazijnautomatisering pas interessant wordt bij enorme volumes of volledige digitalisering. De praktijk laat iets anders zien: juist bij kleinere pieken of schommelingen brengt automatisering rust en voorspelbaarheid. Met 24/7 inzetbare trucks, vaste routes en slimme software verdwijnen de ad hoc beslissingen die dagelijks tijd en energie kosten.

Het resultaat is zichtbaar én voelbaar:

  • Pieken worden afgevlakt doordat trucks continu doorwerken, ook buiten ploeguren.
  • Doorlooptijden dalen omdat pallets sneller en consistenter worden verplaatst.
  • Schades nemen af door voorspelbare, veilige bewegingen.
  • Leverbetrouwbaarheid stijgt, klanten krijgen hun orders op tijd, omdat processen minder afhankelijk zijn van improvisatie.

Kortom: automatisering betaalt zichzelf terug, niet alleen in euro’s, maar ook in rust op de werkvloer.

Jon Koster
Jon Koster
Automatiseringsadviseur
“Veel bedrijven zeggen: ‘Bij ons werkt automatisering niet, onze productie is te specifiek.’ Maar tegenwoordig zijn er voor bijna elke situatie oplossingen. Het is geen kwestie van óf, maar hóe je automatiseert.”

Zicht op de echte winst

Wie zijn TCO kent, kan eindelijk onderbouwd beslissen. Zwart op wit zie je waar elke euro blijft hangen: in downtime, onderhoud of inefficiënte planning. Maar ook waar de echte winst zit: in hogere voorspelbaarheid, de sleutel tot gezonde groei.

Vaststelling

Vaststelling

Wat gebeurt er écht op de vloer?

Analyse

Analyse

Waar liggen de knelpunten?

Inzicht

Inzicht

Wat levert het op om slim te automatiseren?
Tekst

Pas daarna volgt de techniek. Want technologie is nooit het doel, maar het middel om beter te draaien, letterlijk én figuurlijk.

Zet de eerste stap naar inzicht - magazijn automatisering

Zet de eerste stap naar inzicht

Wil je weten wat stilstand jouw organisatie echt kost? Of waar magazijnautomatisering het meeste oplevert – zonder hoge investeringen of contractuele beperkingen? Dan is een TCO-analyse de plek om te beginnen. Het geeft richting, rust en concrete cijfers. Zodat jij niet langer hoeft te blussen, maar met vertrouwen vooruit kunt plannen.